| A. | Umum
|
| | 1. | Prosedur pelayanan informasi di Pengadilan terdiri dari :
|
| | | a. | Prosedur Biasa digunakan dalam hal : |
| | | | -
| Permohonan disampaikan secaa tidak langsung, baik melalui surat atau media elektronik; |
| | | | -
| Informasi yang diminta bervolume besar; |
| | | | -
| Informasi yang diminta belum tersedia; atau |
| | | | -
| Informasi yang diminta adalah informasi yang tidak secara tegas termasuk dalam kategori diakses publik atau informasi |
| | | | -
| Informasi yang harus diumumkan atau informasi yang harus tersedia setiap saat dan dapat yang secara tegas dinyatakan |
| | | | | sebagai informasi yang rahasia sehingga harus mandapat ijin dan diputuskan oleh PPID. |
| | | b.
| Prosedur Khusus digunakan dalam hal permohonan diajukan secara langsung dan informasi yang diminta : |
| | | | -
| Termasuk dalam kategori yang wajib diumumkan;
|
| | | | -
| Termasuk dalam kategori informasi yang dapat diakses publik dan sudah tercatat dalam Daftar Informasi Publik dan sudah |
| | | | | tersedia (misal : sudah diketik atau sudah diterima dari pihak atau Pengadilan lain); |
| | | | -
| Tidak bervolume besar (jumlahnya tidak banyak); dan/atau |
| | | | -
| Perkiraan jumlah biaya penggadaan dan waktu yang dibutuhkan untuk pengadaan dapat dilakukan dengan mudah. |
| | 2.
| Alasan permohonan informasi yang dibuat Pemohon tidak dapat dijadikan alasan untuk menolak pemberian informasi. |
| | 3.
| Petugas Informasi wajib membantu Pemohon informasi dalam mengajukan permohonan.
|
| | 4.
| Khusus informasi untuk mendapatkan fotokopi putusan Mahkamah Agung baru dapat diminta putusan tersebut diterima oleh
|
| | | para pihak yang berperkara atau setelah 1 (satu) bulan sejak putusan tersebut dikirimkan oleh MahkamahAgung ke Pengadilan
|
| | | Tingkat Pertama dan Banding
|
| | | |
B.
| Prosedur Biasa
|
| | Pelayanan informasi dengan menggunakan prosedur biasa dilakukan sesuai dengan skema alur dalam gambar berikut : |
| belum ada gambar |
| | 1.
| Pemohon mengisi Formulir Permohonan Informasi yang disediakan Pengadilan dan memberikan salinanya kepada Pemohonan |
| | | (format Formulir Permohonan Model A dalam Lampiran III).
|
| | 2.
| Petugas Informasi mengisi Register Permohonan (format Formulir Permohonan dalam Lampiran IV) |
| | 3.
| Petugas Informasi langsung meneruskan formulir permohonan kepada Penanggungjawab Informasi di unit/satuan kerja terkait, |
| | | apabila informasi yang diminta tidak termasuk informasi yang aksesnya membutuhkan ijin dari PPID. |
| | 4.
| Petugas Informasi langsung meneruskan formulir permohonan kepada PPID apabila informasi yang diminta termasuk informasi |
| | | yang diaksesnya membutuhkan ijin dari PPID guna dilakukan uji konsekuensi. |
| | 5.
| PPID melakukan uji konsekuensi berdasarkan Pasal 17 Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik terhadap permohonan |
| | | yang disampaikan.
|
| | 6.
| Dalam jangka waktu 5 (lima) hari kerja sejak menerima permohonan, PPID meminta menyampaikan pemberitahuan tertulis |
| | | kepada Petugas Informasi, dalam hal permohonan ditolak (untuk memberikan ijin : format Pemberitahuan Tertulis Surat |
| | | Keputusan PPID dalam Lampiran V).
|
| | 7.
| Dalam jangka waktu 5 (lima) hri kerja sejak menerima permohonan, PPID meminta Penanggungjawab Informasi di unit/satuan |
| | | kerja terkait untuk mencari dan memperkirakan biaya penggadaan dan waktu yang diperlukan untuk mengandakan informasi |
| | | yang diminta dan menuliskannya dalam Pemberitahuan Tertulis PPID Model B dalam waktu selama-lamanya 3 (tiga) hari kerja |
| | | serta menyerahkannya kembali kepada PPID untuk ditandatangani, dalam hal permohonan diterima (untuk memberikan ijin : |
| | | format Pemberitahuan Tertulis PPID dalam Lampiran VI). |
| | 8.
| Petugas Informasi menyampaikan Pemberitahuan Tertulis sebagaimana dimaksud butir 6 atau butir 7 kepada Pemohon
|
| | | Informasi selambat-lambatnya dalam waktu 1 (satu) hari kerja sejak pemberitahuan diterima. |
| | 9.
| Petugas Informasi memberikan kesempatan bagi Pemohon apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang dimint, |
| | | sebelum memutuskan untukmenggandakan atau tidak informasi tersebut.
|
| | 10.
| Dalam hal Pemohon memutuskan untuk memperoleh fotokopi informasi tersebut, Pemohon membayar biaya perolehan
|
| | | informasi kepada Petugas Informasi dan Petugas Informasi memberikan tanda terima (Format Tanda Terima Biaya Penggadaan |
| | | Informasi dalam Lampiran VII).
|
| | 11.
| Dalam hal informasi yang diminta tersedia dalam dokumen elektronik (softcopy), Petugas Informasi pada hari yang sama |
| | | mengirimkan informasi tersebut ke email Pemohon atau menyimpan informasi tersebut ke alat penyimpanan dokumen
|
| | | elektronik yang disediakan oleh Pemohon tanpa memungut biaya.
|
| | 12. | Petugas Informasi menggandakan (fotokopi) informasi yang diminta dan memberikan informasi tersebut kepada Pemohon |
| | | sesuai dengan waktu yang termuat dalam Pemberitahuan Tertulis atau selambat-lambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari
|
| | | sejak Pemohon membayar biaya peolehan informasi.
|
| | 13.
| Pengadilan dapat memperpanjang waktu sebagaimana dimaksud butir 12 selama 1 (satu) hari kerja apabiladiperlukan proses
|
| | | pengaburan informasi dan selama 3 (tiga) hari kerja jika informasi yang diminta bervolume besar.
|
| | 14.
| Untuk Pengadilan di wilayah tertentu yang memiliki keterbatasan untuk mengakses sarana fotokopi, jangka waktu sebagaimana
|
| | | dimaksud dalam butir dapat diperpanjang selama paling lama 3 (tiga) hari kerja.
|
| | 15.
| Setelah memberikan fotokopi informasi, Petugas Informasi meminta Pemohon menandatangani kolom penerimaan informasi
|
| | | dalam Register Permohonan.
|
| | | |
C.
| Prosedur Khusus
|
| | Proses pelayanan informasi dengan menggunakan prosedur khusus, mengikuti skema alaur dalam gamnbar berikut :
|
| belum ada gambar |
| | 1.
| Pemohon mengisi formulir permohonan yang disediakan Pengadilan (format Formulir Permohonan Model B dalam Lampiran VIII).
|
| | 2. | Petugas Informasi mengisi Register Permohonan (format Register Permohonan dalam Lampiran IV).
|
| | 3.
| Petugas Informasi dibantu Penanggungjawab Informasi di unit/satuan kerja terkait mencari informasi yang diminta oleh Pemohon
|
| | | dan memperkirakan biaya perolehan informasi dan waktu yang dibutuhkan untuk pengandaannya. |
| | 4.
| Apabila informasi yang diminta telah tersedia dan tidak memerlukan ijin PPID, Petugas Informasi menuliskan keterangan
|
| | | mengenai perkiraan biaya perolehan informasi dan waktu yang dibutuhkan untuk penggadaannya dalam formulir permohonan
|
| | | yang telah diisi Pemohon (format Formulir Permohonan Model B dalam Lampiran VIII). |
| | 5.
| Proses untuk pembayaran, penyalinan dan penyerahan salinan informasi kepada Pemohon dalam Prosedur Khusus, sama dengan
|
| | | diatur untuk Prosedur Biasa dalam butir 10 samapai dengan butir 15.
|
| | 6.
| Petugas Informasi memberikan kesempatan bagi Pemohon apabila igin melihat terlebih dahulu informasi yang diminta, sebelum
|
| | | memutuskan untuk menggandakan atau tidak informasi tersebut. |
Daftar Nama Peserta Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III Calon Pegawai Negeri Sipil Mahkamah Agung RI dan 4 (empat) Liingkungan Peradilan Tahun 2012 Gelombang IV, yang akan berlangsung pada tanggal 21 Mei s/d 15 Juni 2012, di Badan Litbang Diklat Kumdil Mahkamah Agung RI, Megamendung, Bogor – Jawa Barat. Unduh Daftar Nama Peserta
