URAIAN TUGAS PANITERA / SEKRETARIS

   Tugas dan Tanggung Jawab :

1.  Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang

2.  Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akte, buku daftar, barang bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan

3.  Menyelenggarakan administrasi perkara

4.  Mengatur tugas Wakil Panitera, Panitera Muda dan Panitera Pengganti

5.  Menunjukkan Panitera Pengganti membantu Hakim untuk mengikuti dan mencatat jalannya sidang

6.  Menerima serta membuat daftar semua perkara dan permohonan grasi diterima di kepaniteraan

7.  Membuat salinan putusan

8.  Membuat akte :

• Pemberitahuan Putusan kepada terdakwa yang tidak hadir ketika putusan dijatuhkan
• Terima putusan
• Mempelajari putusan sebelum menyatakan menerima atau menolak putusan
• Tidak mengajukan permohonan banding
• Penolakan permohonan banding bagi pengajuan banding yang terlambat
• Permohonan banding
• Pemberitahuan adanya permohonan banding
• Menyampaikan salinan memori/kontra memori banding
• Pemberitahuan membaca/memeriksa berkas (inzage)
• Pencabutan permohonan banding
• Pemberitahuan putusan banding
• Permohonan kasasi
• Pemberitahuan adanya permohonan kasasi
• Penerimaan memori kasasi
• Penyampaian tembusan memori kasasi
• Penerimaan kontra memori kasasi
• Penyampaian tembusan kontra memori kasasi
• Tidak menerima Memori kasasi
• Pencabutan permohonan kakasi
• Pemberitahuan putusan kasasi
• Permohonan peninjauan kembali
• Pemberitahuan adanya permohonan peninjauan kembali
• Pencabutan permohoanan peninjauan kembali
• Pemberitahuan isi putusan peninjauan kembali kembali Terdakwa dan Jaksa 
• Permohonan grasi/remisi

9.  Sebagai Kuasa Penggugat Anggaran berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Sampit :

• Setiap bulan wajib melaporkan realisasi Anggaran dengan menggunakan sestim akuntansi pemerintahan kepada Pengadilan Tingkat Banding
• Setiap bulan wajib melaporkan realisasi Anggaran dengan mengunakan sistem Akuntasi Pemerintahan dan rekapitulasi realisasi anggaran kepada Sekretaris Mahkamah Agung Cq. Biro Keuangan
• Setiap bulan wajib melaporkan realisasi penerimaan dan pengeluaran PNBP kepada Ketua Pengadilan Tingkat Banding
• Menutup buku Kas Umum, Buku Bank, Buku Pajak setiap akhir bulan
• Pembukaan Rekening Bank
• Melakukan pengawasan terhadap proses penyelesaian tagihan beban APBN pada satuan kerja
• Menerbitkan Surat Keputusan menunjuk dan mengangkat Staf Pengelola Keuangan dilingkungan Pengadilan Negeri Sampit pada DIPA Tahun Anggaran
• Mengajukan RKA-KL Rincian Belanja Satuan Kerja

10.  Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

• Mengkoordinasikan penyimpanan dan pendokumentasian seluruh informasi yang berada di unit/satuan kerjanya
• Mengkoordinasikan pengumpulan seluruh informasi secara fisik dari setiap unit/satuan kerja yang meliputi:
  a. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
  b. Informasi wajib tersedia setiap saat 
  c. Informasi terbuka lainnya yang diminta pemohon informasi publik
• Mengkoordinasikan pendataan informasi yang dikuasai setiap unit/satuan kerja dibawahnya dalam rangka pembuatan dan memutahirkan daftar informasi publik sekurang-kurang 1 (satu) kali dalam sebulan
• Mengkoordinasikan pengumuman Informasi yang wajib diumumkan secara berkala melalui media yang efektif
• Mengkoordinasikan pemberian Informasi yang dapat diakses oleh publik dengan petugas informasi
• Melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebagaimana diatur dalam pasal 19 Undang-undang keterbukaan Informasi Publik sebelum menyatakan Informasi publik tertentu dikecualikan
• Menyertakan alasan tertulis pengecualian informasi secara jelas dan tegas dalam hal permohonan Informasi ditolak
• Mengkoordinasikan penghitam atau pengaburan Informasi yang dikecualikan beserta alasannya kepada petugas informasi
• Mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan atau petugas Informasi dalam rangka peningkatan kualitas layanan Informasi
• Mengkoordinasikan dan memastikan agar pengajuan keberatan diproses berdasarkan prosedur yang berlaku
• PPID bertanggung jawab kepada atasan PPID dalam melaksanakan tugas, tanggung jawab, dan wewenang